Perisian Perakaunan Pembinaan Terbaik 2023

Foto: Istockphoto.com

Ada masa ketika kontraktor dan syarikat pembinaan bekerja dari papan klip dan kabinet fail (banyak yang masih ada!). Tetapi hari -hari itu berlalu, dan banyak syarikat pembinaan yang paling berjaya, baik besar dan kecil, bergerak ke perisian perakaunan pembinaan untuk membantu mereka menjalankan perniagaan mereka dengan berkesan dan cekap.

Tetapi kerana banyak syarikat pembinaan dan subkontraktor hanya membuat peralihan ke automasi, bilangan program perisian boleh kelihatan hebat. Panduan ini akan membantu pembeli perisian memilih program perisian perakaunan pembinaan terbaik agar sesuai dengan keperluan dan perniagaan mereka.

1. Keseluruhan terbaik: Jonas Premier
2. Terbaik untuk perniagaan kecil: Perakaunan bijak
3. Pengurusan gaji terbaik: Quickbooks untuk pembinaan
4. Perkhidmatan Lanjutan Terbaik: Perisian Yayasan

Foto: Istockphoto.com

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Semasa Memilih Salah satu Program Perisian Perakaunan Pembinaan Terbaik

Memilih Program Pembukuan Pembinaan melibatkan lebih daripada membuang anak panah kiasan di halaman hasil enjin carian. Berikut adalah beberapa pertimbangan yang paling penting bahawa pengurusan pembinaan dan pemilikan ingin dipertimbangkan sebelum memilih program perisian terbaik untuk perakaunan pembinaan.

Tempoh Harga dan Percubaan

Perisian perakaunan pembinaan dikenali sebagai SaaS, atau perisian sebagai perkhidmatan, dan perisian dalam bidang ini boleh menjadi mahal. Adalah penting bahawa syarikat pembinaan membandingkan harga untuk memastikan jumlah yang mereka bayar adalah mampan dan akan membayar sendiri dalam kecekapan yang lebih baik.

Bagaimana seseorang dapat memberitahu jika perisian pengurusan projek perakaunan akan meningkatkan kecekapan mereka? Percubaan. Ramai syarikat membenarkan pengguna mencuba perisian mereka secara percubaan untuk memastikan bahawa terdapat nilai yang cukup untuk pelanggan. Sebaik sahaja nilai itu jelas, syarikat pembinaan boleh mengharapkan untuk membayar mana -mana dari $ 10 hingga beberapa ratus dolar setiap bulan. Banyak syarikat perisian juga akan membenarkan pelanggan membeli lesen tahunan untuk kadar diskaun.

Integrasi dengan perisian lain

Banyak perisian perakaunan terbaik untuk program kontraktor membolehkan pengguna mengintegrasikan sistem mereka yang sedia ada. Contohnya, jika syarikat menggunakan program perisian kad masa untuk mengesan gaji pekerjanya, perisian perakaunannya mungkin dapat memantau input secara automatik, mengakibatkan baki dan kos pekerjaan. Beberapa program mungkin dapat mengintegrasikan dengan perisian reka bentuk, seperti beberapa perisian reka bentuk terbaik untuk pereka dalaman atau perisian reka bentuk landskap terbaik, untuk menyelaraskan proses penciptaan petikan.

Dalam banyak kes, pengguna boleh terus menggunakan perisian semasa mereka sebagai titik input, yang membolehkan pembukuan untuk pembinaan dijalankan di latar belakang. Perisian ini kemudiannya boleh bertindak sebagai papan pemuka atau hab, menjejaki semua data dan menguruskannya supaya mudah dibaca dan difahami.

Ia juga penting untuk memahami bahawa beberapa program ini boleh, dan harus, mengambil tempat platform perisian yang lebih lama. Sekiranya syarikat pembinaan tidak menggunakan invois elektronik tetapi memasukkan data secara manual ke dalam platform yang lebih lama, akaun peralihan yang perlu dibayar dan boleh diterima ke platform moden akan meningkatkan kecekapannya.

Sumber pengguna

Malah peralihan paling lancar ke dalam menggunakan perisian pengurusan baru untuk pembinaan akan datang dengan beberapa cegukan atau memerlukan masa untuk memukul beberapa butiran. Mengetahui ada sumber untuk bersandar boleh membuat perbezaan ketika memilih satu program perisian di atas yang lain.

Mencari perisian perakaunan untuk arkitek atau firma pembinaan yang tidak akan meninggalkan pengguna baru di debu yang kedua percubaan mereka berakhir adalah kritikal. Pembeli akan ingin mencari sumber pengguna untuk merujuk seperti catatan blog, e-buku, whitepaper, video, dan latihan peribadi peribadi. Ini memastikan bahawa sebarang soalan yang muncul di sepanjang jalan akan mudah mencari jawapan, sama ada melalui pos blog atau wakil syarikat.

Pilihan utama kami

Dengan semua latar belakang bagaimana memilih program perisian perakaunan pembinaan, sudah tiba masanya untuk membandingkan beberapa pilihan teratas.

Terbaik secara keseluruhan

Jonas Premier

Mengapa ia membuat potongan: Dengan pelbagai ciri dan keupayaan yang komprehensif serta pendekatan tangan untuk membantu peralihan syarikat, Jonas Premier meraih tempat teratas.

Kontraktor Umum, Subs, dan Personel Pengurusan Pembinaan Mencari perisian perakaunan pembinaan yang berkebolehan di seluruh dunia akan mahu menyemak Jonas Premier. Program ini menawarkan pelbagai ciri, termasuk perakaunan, pelaporan, dan ciri pengurusan projek, yang membolehkan pengguna bersandar pada satu produk dan bukannya pelbagai program yang tidak menyatukan.

Walaupun terdapat yuran pelaksanaan, ahli pasukan Jonas Premier membimbing pelanggannya melalui proses peralihan. Ini termasuk membantu mereka menyesuaikan perisian untuk keperluan perniagaan dan aliran kerja mereka, serta membantu pemindahan data dan sebarang integrasi perisian yang berpotensi (yang tidak ditentukan di laman web Jonas Premier). Setelah program latihan 6 minggu berakhir, pelanggan mempunyai akses kepada pengurus akaun peribadi untuk memastikan mereka selalu mempunyai titik hubungan.

Pelanggan Jonas Premier juga mendapat manfaat daripada perpustakaan yang luas dari catatan blog, video, whitepaper, dan webinar yang mereka boleh rujukan jika mereka mempunyai soalan yang tidak memerlukan pengurus akaun mereka. Kadar bulanan bermula pada $ 249, dan pelanggan dapat menjimatkan wang jika mereka membayar lesen tahunan.

Spesifikasi

• Harga: $ 249 sebulan atau $ 2,388 setahun ditambah $ 30 yuran pelaksanaan
• Tempoh percubaan: Tiada percubaan; Demo percuma tersedia
• Integrasi Perisian: Tidak ditentukan
• Sumber Pengguna: E-buku, whitepaper, video, webinar, blog, kumpulan dan latihan peribadi, sokongan langsung

Kelebihan

• Barisan Perakaunan, Pelaporan, dan Ciri Pengurusan Projek yang komprehensif
• Pemindahan data berpandu
• Latihan tangan 6 minggu untuk pemilik dan pekerja syarikat
• Pasukan sokongan khusus tersedia
• Perpustakaan sumber pengguna yang teguh

Keburukan

• Yuran pelaksanaan
• Integrasi perisian tidak ditentukan

Terbaik untuk perniagaan kecil

Perakaunan bijak

Mengapa ia membuat potongan: Perakaunan Sage menggabungkan kemampuan, kemudahan penggunaan, dan fleksibiliti ke dalam satu pakej perisian.

Perniagaan kecil hanya memasuki pasaran perisian perakaunan pembinaan mungkin mempertimbangkan perisian perakaunan sage. Program ini berpatutan, dengan kos antara $ 10 dan $ 25 sebulan, dan pelanggan baru dapat memanfaatkan percubaan percuma 1 bulan. Dan dengan masa persediaan hanya beberapa minit, mereka boleh mula memanfaatkan perisian itu dengan segera.

Perakaunan Sage tidak datang dengan beberapa ciri yang diperlukan oleh syarikat besar, tetapi ia ditubuhkan untuk perniagaan yang lebih kecil. Ia juga disatukan dengan Stripe, yang bermaksud bahawa pengguna boleh mula mengambil pembayaran kad kredit di lapangan atau melalui perisian perakaunan untuk membuat pembayaran lebih mudah. Juga, apabila kontraktor berkembang dan memerlukan lebih banyak daripada program perisiannya, SAGE menawarkan program dan modul tambahan untuk membantu meningkatkan keupayaannya.

Spesifikasi

• Harga: $ 10 atau $ 25 sebulan
• Tempoh percubaan: 1 bulan
• Integrasi Perisian: Jalur
• Sumber Pengguna: Forum Komuniti, Perpustakaan Sumber Teknikal, Video Latihan, Sokongan Langsung

Kelebihan

• Persediaan minimum diperlukan
• Integrasi jalur untuk pembayaran mudah alih yang mudah
• Kos yang agak berpatutan
• Percubaan percuma 1 bulan yang murah hati

Keburukan

• Keupayaan yang agak terhad untuk perusahaan yang lebih besar

Pengurusan gaji terbaik

Quickbooks untuk pembinaan

Mengapa ia membuat potongan: Daripada gaji penyumberan luar atau mengendalikannya secara manual, QuickBooks untuk pembinaan mengautomasikan proses dan menyelaraskan subkontraktor dan pengurusan dokumen cukai.

Penggajian Pembinaan boleh menjadi sakit kepala. Dari mengesan jam pekerja untuk mengendalikan pematuhan bebas dan subkontraktor, lebih baik untuk bersandar pada program perisian yang dapat mengendalikannya daripada outsource atau mengendalikannya secara dalaman, dan itulah yang QuickBooks untuk pembinaan terbaik di. Pelanggan boleh mengharapkan untuk membayar $ 85 atau $ 200 sebulan, bergantung pada keperluan mereka.

QuickBooks for Construction lebih daripada sekadar gaji, tetapi tambahan gaji yang menjadikannya paling mudah. Ia juga membantu mengesan dokumen pematuhan, memastikan subkontraktor dan kontraktor bebas menyimpan W-9s dan 1099s dalam fail, yang membolehkan pengguna tetap berada di landasan dan mudah mengeksport dokumen cukai. Malangnya, tidak ada demo yang tersedia, tetapi terdapat pelbagai tutorial video, catatan blog, webinar, forum komuniti, dan sokongan langsung.

Program ini disatukan dengan banyak program perisian lain, termasuk AutoEntry, Buildertrend, Corecon, Greenback, Housecall Pro, Knowify, and RedTeam, yang membolehkan pengguna menyimpan alat semasa mereka semasa menyelaraskan perakaunan mereka.

Spesifikasi

• Harga: $ 85 atau $ 200 sebulan
• Tempoh percubaan: Tiada percubaan
• Integrasi Perisian: Autoentry, Buildertrend, Corecon, Greenback, Housecall Pro, Ketahui, RedTeam
• Sumber Pengguna: Tutorial video, blog, webinar, forum komuniti, sokongan langsung

Kelebihan

• Tambahan gaji yang mudah ada
• Pengurusan yang diperkemas bagi kontraktor bebas
• Pengeksport Dokumen Cukai Mudah

Keburukan

• Tidak ada demo atau percubaan yang ada

Perkhidmatan Lanjutan Terbaik

Perisian Yayasan

Mengapa ia membuat potongan: Perisian Yayasan menawarkan pelanggan keupayaan untuk mengatur semua data yang paling penting dan menyampaikannya kepada CPA mereka dengan papan pemuka Audit/Kajian CPA yang berguna.

Sama ada syarikat menyewa kakitangan perakaunannya secara dalaman atau menggunakan CPA pihak ketiga untuk perakaunannya, pengurus akan menghargai perisian perakaunan asas. Program ini mempunyai fungsi lanjutan dan mengintegrasikan dengan program seperti Procore, Anggaran Edge, Payroll4Construction.com, esub, dan banyak lagi, menyelaraskan semua data ke dalam satu program. CPA dapat mengakses semua data perakaunan dari papan pemuka Audit/Kajian CPA. Ini membolehkan mereka dengan cepat membuat pelarasan kepada lejar umum dan memasuki urus niaga dua sisi, menjaga belanjawan di landasan sementara juga menganjurkan data cukai. Dan sementara perpustakaan sumber agak terhad, pelanggan mempunyai akses kepada perkhidmatan pelanggan yang berdedikasi dan bahagian perundingan. Pelanggan baru juga mendapat sokongan 6 bulan tanpa had, membantu mereka menavigasi kesakitan yang semakin meningkat. Pelanggan mungkin perlu menjangkau wakil syarikat untuk mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai harga.

Spesifikasi

• Harga: Petikan diperlukan
• Tempoh percubaan: Tiada percubaan; Demo percuma tersedia
• Integrasi Perisian: Menganggarkan kelebihan, gaji 4construction.com, workmax, esub, exaktime, susulan CRM, ineight, procore, workyard
• Sumber Pengguna: Blog, video

Kelebihan

• Audit dan ulasan CPA yang diperibadikan tersedia
• Perkhidmatan Pelanggan dan Bahagian Perundingan yang Didedikasikan
• Barisan integrasi perisian yang mantap

Keburukan

• Tiada maklumat harga yang ada
• Perpustakaan sumber yang agak terhad

Keputusan kami

Bagi syarikat yang mahukan pelbagai perkhidmatan dan banyak sokongan tangan, sukar untuk mengalahkan pilihan utama kami, Jonas Premier. Bagi syarikat yang lebih kecil yang memerlukan sesuatu yang sedikit lebih murah tetapi masih menawarkan fleksibiliti, kami mencadangkan perakaunan bijak.

Bagaimana Kami Memilih Program Perisian Perakaunan Pembinaan Terbaik

Kami tahu betapa pentingnya program perisian perakaunan pembinaan kepada kontraktor, jadi kami mengambil tugas meletakkan senarai ini dengan sangat serius. Kami merujuk pengalaman dalam perisian pembinaan dan pengurusan untuk mengenal pasti beberapa ciri yang paling penting untuk dicari dalam perisian pengurusan pembinaan terbaik.

Sebaik sahaja kami tahu apa yang paling penting, kami melakukan jam penyelidikan produk yang luas untuk membuat senarai program terbaik. Kami membandingkannya berdasarkan ciri, integrasi, kos, dan sokongan untuk menentukan syarikat mana. Mereka yang dilakukan diberikan anugerah berdasarkan kekuatan mereka, sementara yang gagal dikeluarkan dari pertimbangan.

Sebelum anda menggunakan salah satu program perisian perakaunan pembinaan terbaik

Penting untuk memahami bahawa peralihan ke perisian baru jarang lancar. Selalu ada kesakitan yang semakin meningkat sambil memikirkan produk baru. Walau bagaimanapun, kakitangan pengurusan yang boleh mendapatkan kakitangan mereka dengan perubahan baru (semasa menunjukkan kesabaran) berpeluang untuk mengintegrasikan perisian baru ke aliran kerja mereka. Cara terbaik untuk mendapatkan sokongan ini selalunya untuk mempelajari program di atas pertama, memperjuangkan manfaatnya, dan membantu kakitangan dengan peralihan.

Untuk kontraktor dan subkontraktor yang lebih kecil yang tertanya -tanya jika program perisian tertentu akan berfungsi untuk syarikat mereka, mereka boleh cuba memanggil penyedia perisian dan bertanya apa pendapatan tahunan purata untuk pelanggannya. Sekiranya pendapatan tahunan jauh lebih tinggi daripada kontraktor, perisian mungkin mempunyai lebih banyak kuasa daripada yang diperlukan. Sekiranya ia jauh lebih rendah, program ini mungkin tidak memenuhi keperluan kontraktor yang bertanya.

Kos menggunakan salah satu program perisian perakaunan pembinaan terbaik

Kos menggunakan salah satu program perisian perakaunan pembinaan terbaik boleh berkisar dari lebih dari $ 100 setahun kepada banyak, beribu -ribu dolar. Kos bergantung pada program dan modul atau fungsi tambahan yang diperlukan oleh pelanggan.

Pelanggan yang boleh lari dengan program asas atau perisian untuk kontraktor kecil akan membayar kadar asas. Walau bagaimanapun, pelanggan yang memerlukan sebarang ciri tambahan biasanya perlu membeli modul untuk meningkatkan keupayaan program. Syarikat -syarikat kecil boleh mengharapkan untuk membayar antara $ 10 dan $ 200 setiap bulan, tetapi syarikat besar boleh menghabiskan beberapa ribu dolar setiap bulan untuk memenuhi keperluan perisian mereka.

Kelebihan menggunakan salah satu program perisian perakaunan pembinaan terbaik

Beralih ke beberapa perisian perakaunan pembinaan terbaik membolehkan pengguna menyesuaikan aliran kerja. Pengguna boleh memprogram perisian untuk menghantar invois dan dokumen secara automatik. Selain itu, perisian perakaunan pembinaan menghilangkan sebahagian besar risiko kesilapan manusia. Kemasukan dan matematik data automatik memastikan bahawa semua nilai, nama, nombor akaun, dan data lain adalah tepat, menjimatkan masa dalam kemasukan dan menetapkan kesilapan. Perisian perakaunan pembinaan juga membolehkan pengguna menjejaki kemajuan sebenar mereka dalam masa nyata. Ini bermakna mereka akan dapat menyemak laporan dalam proses kemajuan, data kos pekerjaan, baki tertunggak yang boleh diterima dan dibayar, dan data lain.

• Membolehkan pengguna menyediakan aliran kerja tersuai untuk kecekapan automatik
• Menjimatkan masa dengan mengeluarkan risiko yang berkaitan dengan kesilapan manusia dan kemasukan data
• Menjejaki kemajuan dalam masa nyata, menjaga pengguna terkini mengenai kos kerja, baki akaun, dan data lain

Soalan Lazim

Walaupun dengan semua latar belakang pada perisian perakaunan pembinaan terbaik, mungkin terdapat beberapa soalan tambahan yang perlu dijawab. Berikut adalah beberapa soalan yang paling kerap ditanya mengenai perisian perakaunan pembinaan dan apa yang boleh dilakukan untuk perniagaan.

Q. Apakah jenis perakaunan terbaik bagi syarikat pembinaan?

Terdapat dua jenis kaedah perakaunan pembinaan: asas tunai dan asas akruan. Asas tunai mengiktiraf pendapatan apabila wang tunai dikumpulkan dan apabila dibayar. Asas akruan mengiktiraf wang tunai berdasarkan apabila ia diperoleh dan dibelanjakan, bukan apabila wang tunai sebenar ditukar. Kaedah mana yang hendak digunakan bergantung pada keperluan syarikat pembinaan individu.

Q. Bolehkah perisian perakaunan meningkatkan produktiviti keseluruhan saya?

Menggunakan perisian perakaunan untuk pembina rumah kemungkinan besar akan datang dengan keluk pembelajaran yang sedikit pada mulanya, tetapi ia akan meningkatkan produktiviti dengan cepat. Program -program ini membuang kesilapan manusia dalam kemasukan data dan matematik dan mereka dapat menghasilkan laporan lebih cepat daripada mana -mana orang atau pasukan orang boleh, menjimatkan banyak masa yang boleh digunakan di tempat lain.

Q. Bolehkah saya menggunakan perisian perakaunan pembinaan sendiri?

Ya, perisian perakaunan pembinaan paling baik digunakan secara dalaman. Walaupun soalan dan isu mungkin memerlukan menjangkau pengilang, kecekapan sebenar datang dengan pasukan yang dapat menggunakan perisian itu dengan potensi penuhnya sendiri.

Q. Berapa banyak yang harus saya bayar untuk perisian perakaunan pembinaan secara purata?

Perisian Perakaunan Pembinaan boleh menelan belanja di mana saja dari sekitar $ 10 sebulan untuk perisian perniagaan kecil untuk kontraktor hingga beberapa ribu dolar. Ia bergantung pada keperluan syarikat dan modul tambahan yang diperlukan untuk keadaan tertentu.

Q. Adakah perisian perakaunan pembinaan menawarkan penjejakan masa?

Beberapa program perisian membolehkan pengguna mengesan masa. Walau bagaimanapun, ramai yang dapat mengintegrasikan dengan perisian penjejakan masa, yang membolehkan pengguna mencari program tambahan yang dapat mengendalikan dan melaporkan datanya kembali ke perisian perakaunan.

Q. Berapa lama lesen perisian perakaunan pembinaan sah?

Kebanyakan syarikat membayar lesen secara bulanan atau membayar lesen tahunan untuk menjimatkan wang.