Penganjur fail terbaik untuk memastikan pejabat rumah anda kemas

Foto: Amazon.com

Tumpukan kertas kerja yang tersebar tidak hanya membuat pejabat kelihatan tidak kemas, mereka juga boleh membuat sukar untuk mencari dokumen penting. Penganjur fail adalah penyelesaian penyimpanan yang berpatutan dan mudah untuk memastikan kertas teratur.

Sama ada ia adalah desktop, laci, atau penyelesaian dinding, penganjur fail terbaik adalah tahan lama dan mudah digunakan, menyimpan kertas yang dikategorikan untuk organisasi pejabat jangka panjang. Dengan penyelesaian yang betul, ia menghilangkan tekanan dan kerumitan menyimpan dan mencari dokumen penting.

Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perbezaan di kalangan penganjur fail, dan memfailkan dokumen kertas, resit, dan dokumen kerja dengan salah satu penganjur fail terbaik untuk pejabat anda.

1. Keseluruhan terbaik: Kotak Penganjur Fail Linen Zicoto Collapsible
2. Terbaik untuk wang: Penganjur fail poket pintu mudah di atas pintu
3. Menaik taraf Pilihan: Birdrock Home Seagrass Rolling File Cabinet
4. Penganjur Dinding Terbaik: EasePag 5-Tier Mesh Wall File Organizer
5. Dulang fail terbaik: SimpleHouseware 6 dulang penganjur surat desktop
6. Portable Terbaik: Kotak fail plastik mudah alih kotak bank

Foto: Amazon.com

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Semasa Memilih Penganjur Fail Terbaik

Penganjur fail datang dalam pelbagai reka bentuk, saiz, dan bahan yang sesuai dengan keperluan penyimpanan yang berbeza. Dengan strategi pemfailan yang baik, penganjur fail akan membantu mengurangkan kekacauan dan membuat dokumen lebih mudah dicari. Semasa memilih penganjur fail terbaik untuk pejabat anda, pertimbangkan jenis penganjur, saiz, bahan, kemudahalihan, dan fleksibiliti.

Jenis

Terdapat pelbagai jenis penganjur fail yang sesuai dengan ruang pejabat rumah. Beberapa jenis biasa termasuk folder gaya akordion, kotak fail, dulang fail desktop, dan unit gantung.

• Penganjur gaya akordion adalah pilihan kecil dan ringan. Folder ini paling kerap datang dalam lebar huruf atau undang-undang dan mempunyai sisi berlipat yang boleh diperkembangkan. Di dalamnya, mereka mempunyai pemisah untuk menyimpan dokumen penting, dari beberapa ratus hingga beberapa ribu, teratur. Saiz mereka yang lebih kecil sesuai untuk menyimpan di dalam laci meja pemfailan dan kabinet pemfailan.
• Kotak fail adalah pilihan yang baik untuk keperluan penyimpanan yang lebih besar. Lebih banyak dan stackable, kebanyakan kotak fail boleh menyimpan lebih daripada seribu helaian kertas. Ini sesuai untuk menyimpan dokumen di bawah meja, di dalam almari, atau di rak. Beberapa pilihan direka dengan estetika dalam fikiran untuk disimpan di paparan. Kotak penganjur fail hiasan datang dalam pelbagai warna dan bahan seperti kayu, linen, dan buluh.
• Dulang desktop Simpan dokumen yang dianjurkan dan mudah diakses, walaupun mereka biasanya memegang dokumen yang lebih sedikit daripada kotak fail. Penganjur fail desktop biasanya mempunyai sehingga lima dulang untuk menyimpan kertas secara mendatar, menghalang mereka daripada membongkok atau berkerut. Penganjur berdiri lain memegang kertas kerja secara menegak.
• Penganjur gantung, Sama ada pintu gantung atau dipasang di dinding, adalah pilihan penjimatan ruang di pejabat kecil. Penganjur fail yang dipasang di dinding biasanya memerlukan pemasangan, dan kebanyakan produk akan merangkumi skru dan perkakasan pemasangan yang diperlukan. Penganjur pintu gantung lebih mudah dipasang, kerana mereka mempunyai beberapa cangkuk gantung yang sesuai dengan pintu standard. Kedua -dua pilihan boleh merangkumi sehingga lima dulang atau folder untuk menyimpan kertas kerja dan aksesori pejabat.

Bahan

Penganjur fail biasanya dibuat dari plastik, logam, atau kadbod. Bahan -bahan fungsional dan serba boleh ini digunakan untuk membuat pelbagai reka bentuk. Pilihan hiasan juga biasa dan boleh dibuat dari buluh, kayu, atau linen. Penganjur hiasan sangat sesuai untuk disimpan di tempat terbuka, seperti di rak atau desktop.

Penganjur kadbod kurang tahan lama daripada pilihan lain tetapi boleh menjadi sangat berpatutan. Mereka mungkin merosot dari masa ke masa, jadi mereka kurang sesuai untuk penyimpanan jangka panjang. Plastik, logam, kayu, dan linen biasanya lebih tahan lama untuk mengendalikan simpanan jangka panjang.

Oleh kerana plastik adalah kalis air, penganjur bin plastik adalah pilihan pintar untuk lokasi yang terdedah kepada kelembapan atau kerosakan air. Bahan seperti kadbod, linen, logam, dan kayu boleh membolehkan tumpahan meresap atau mengalami kerosakan di lokasi lembap.

Saiz

Penganjur fail datang dalam pelbagai saiz, dari penganjur desktop kurus yang menyimpan desktop kecil tanpa kekacauan ke kotak stackable besar yang boleh memegang beribu-ribu dokumen. Saiz ideal akan bergantung pada keperluan storan anda dan ruang yang ada.

Saiz kertas adalah satu aspek yang perlu dipertimbangkan semasa memilih penganjur fail terbaik. Kebanyakan penganjur fail sesuai dengan kertas saiz surat standard iaitu 8.5 hingga 11 inci. Beberapa penganjur yang lebih luas sesuai dengan saiz undang-undang (8.5 hingga 14 inci) atau kertas bersaiz lejar (11 hingga 17 inci). Terdapat juga kotak pemfailan kad indeks, yang lebih kecil. Memilih saiz penganjur yang betul akan membantu menyimpan dokumen utama tanpa lipatan.

Penyimpanan

Kertas kerja boleh mengambil ruang yang baik di pejabat rumah, jadi ruang penyimpanan adalah satu faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih penganjur fail. Penganjur yang dipasang di dinding dan menggantung pintu adalah antara pilihan penjimatan ruang yang terbaik. Mereka tidak mengambil mana -mana meja, rak, atau ruang lantai, menjadikannya sesuai untuk pejabat kecil.

Penganjur yang boleh diperkembangkan juga membantu memaksimumkan ruang. Penganjur fail gaya akordion mula nipis apabila kosong, menjadikannya mesra penyimpanan, dan boleh berkembang agar sesuai dengan lebih banyak dokumen. Beberapa pilihan mungkin mempunyai ritsleting atau clasps yang dapat memampatkan kertas di dalamnya dengan ringan untuk menjimatkan ruang.

Sesetengah penganjur mempunyai reka bentuk yang boleh dilipat, kotak fail yang paling biasa. Semasa mereka mengambil ruang yang cukup semasa digunakan, kotak fail yang dilipat lebih mudah disimpan setelah dikosongkan. Pelbagai kotak fail kadbod, linen, dan logam mesh mempunyai reka bentuk yang dilipat. Kotak fail stackable juga membantu memaksimumkan ruang penyimpanan.

Mudah alih

Penganjur fail mudah alih menjadikannya mudah untuk membawa dokumen dari satu tempat ke tempat. Sama ada untuk mesyuarat perniagaan atau perjalanan kerja, penganjur mudah alih menyimpan kertas kerja dilindungi. Pilihan yang paling selamat mempunyai struktur yang tegar untuk mengelakkan lenturan dan tudung mengunci untuk memastikan kertas tidak tersebar.

Penganjur gaya akordion mudah mudah alih untuk membawa dokumen yang lebih sedikit di sekitar. Untuk lebih banyak kertas kerja, kotak fail mudah alih adalah pilihan yang sesuai. Penganjur yang lebih besar ini sering mengendalikan untuk menjadikannya lebih mudah untuk dibawa. Ada yang boleh memasukkan roda atau pemegang pull-up untuk menganjurkan penganjur di sekitar. Untuk menjaga pejabat terbuka atau bilik hotel, pertimbangkan pilihan dengan kunci untuk memastikan dokumen selamat.

Fleksibiliti

Penganjur fail boleh memasukkan pelbagai ciri serba boleh. Petak fleksibel adalah ciri yang perlu dipertimbangkan. Sistem folder fail gantung mempunyai reka bentuk yang mudah tetapi disesuaikan. Setiap cangkuk folder gantung dan slaid di rel di penganjur fail, menyimpan dokumen yang dianjurkan dan mudah diakses. Dengan sistem folder gantung, lebih banyak folder boleh ditambah daripada melekat pada bilangan ruang yang telah ditetapkan.

Untuk menembusi keselamatan, pertimbangkan penganjur fail mengunci. Beberapa penganjur fail mengunci mengambil langkah lebih jauh dan mempunyai reka bentuk api dan kalis air. Pilihan ini boleh berganda sebagai selamat dan sesuai untuk menyimpan dokumen penting seperti sijil kelahiran, pasport, dan kehendak.

Sesetengah penganjur juga termasuk petak tambahan untuk menyimpan aksesori pejabat lain, seperti pen, stapler, dan notepads.

Pilihan utama kami

Dari penganjur desktop langsing ke kotak fail yang besar dan stackable, ada penganjur fail yang sesuai dengan setiap pejabat rumah. Beberapa cadangan penganjur fail terbaik ikuti untuk memastikan pejabat anda bebas dari kekacauan kertas. Pilihan teratas ini tahan lama dan mempunyai reka bentuk berfungsi untuk memastikan dokumen disusun dengan baik.

Terbaik secara keseluruhan

Kotak Penganjur Fail Linen Zicoto Collapsible

Mampu, bergaya, dan berfungsi, kotak penganjur fail Zicoto adalah pilihan yang sangat baik untuk pejabat rumah. Kotak fail ini cukup bergaya untuk dipaparkan di pejabat dan juga cukup kukuh untuk disusun di rak atau di dalam almari. Dibuat dengan linen kelabu yang dibumbui, ia mempunyai reka bentuk yang anggun dan mudah untuk disesuaikan dengan hiasan pejabat.

Kotak ini merangkumi dua landasan PVC yang mudah untuk membolehkan slaid licin untuk folder gantung. Dimensi boleh muat sama ada folder huruf atau undang-undang. Dengan pemegang bertetulang terbina dalam dan bahagian bawah bertetulang, kotak fail ini adalah pilihan tahan lama untuk menyimpan dan mengangkut dokumen. Apabila tidak digunakan, lipatan reka bentuk yang dilipat sepenuhnya rata untuk menjimatkan ruang penyimpanan.

Bang terbaik untuk wang

Penganjur fail poket pintu mudah di atas pintu

Pejabat kecil memerlukan penyelesaian penyimpanan pintar. Dengan reka bentuk yang lebih tinggi, penganjur fail ini dari Simple Houseware mengambil kesempatan daripada ruang yang kurang dimanfaatkan. Dua cangkuk yang kukuh, over-toor membolehkan pemasangan mudah. Hanya gantung penganjur di belakang pintu; Tidak perlu kuku, skru, atau alat. Penganjur penjimatan ruang ini menyimpan fail yang boleh diakses tanpa mengambil ruang meja.

Penganjur mempunyai empat poket untuk menyimpan pelbagai dokumen dan aksesori pejabat untuk harga yang mesra bajet. Setiap poket mempunyai tetingkap melihat-melalui untuk melihat apa yang ada di dalamnya. Poket tahan rip dan boleh memegang folder fail, kertas longgar, dan alat tulis pejabat. Dibuat dari kain kelabu, penganjur yang mudah dan berpatutan ini boleh dimuatkan di kebanyakan pejabat rumah.

Menaik taraf pilihan

Birdrock Home Seagrass Rolling File Cabinet

Bagi mereka yang menghargai reka bentuk seperti fungsi, kabinet fail tangan ini adalah elegan dan praktikal. Kotak pemfailan ditenun dari rumput laut dan abaca, memberikannya semula jadi. Pada pandangan pertama, ia kelihatan seperti kotak penyimpanan hiasan daripada penganjur fail. Tudung tenunan membantu menyimpan barang -barang yang disimpan dari pandangan.

Walaupun ia dapat menyimpan pelbagai barangan isi rumah, kabinet fail ini direka untuk menyimpan fail gantung surat dan undang-undang yang bersaiz undang-undang. Untuk memindahkan fail di sekitar, ia mempunyai pemegang membawa terbina dalam dan empat roda lancar. Oleh kerana setiap kotak handwoven, setiap kabinet pemfailan adalah unik.

Penganjur dinding terbaik

EasePag 5-Tier Mesh Wall File Organizer

Penganjur yang dipasang di dinding memanfaatkan ruang menegak. Pemegang fail yang dipasang di dinding ini dari EasePag menawarkan simpanan yang mencukupi dan mudah dipasang. Ia diperbuat daripada mesh logam hitam yang memberikannya rupa perindustrian yang anggun. Logam tahan lama disalut dengan penamat serbuk serbuk yang tahan karat untuk mengendalikan penggunaan harian.

Untuk memanfaatkan sepenuhnya ruang, penganjur dinding ini mempunyai lima poket menegak bersudut untuk menyimpan folder fail. Setiap poket sesuai dengan dokumen saiz surat. Dulang rata keenam di bahagian bawah sangat sesuai untuk menyimpan aksesori pejabat. Dulang bawah rata juga membolehkan unit ini diletakkan di desktop dan bukannya pemasangan.

Dulang fail terbaik

SimpleHouseware 6 dulang penganjur surat desktop

Dulang fail mudah dapat membantu mengatur kertas kerja harian seperti bentuk, tugasan, dan surat. Dulang fail asas ini dari Simple Houseware mempunyai enam dulang untuk penyimpanan desktop yang mudah. Lima dulang teratas sesuai untuk dokumen dan mempunyai reka bentuk yang condong untuk menyimpan dokumen dari meluncur dari dulang. Setiap dulang boleh memuatkan saiz huruf atau kertas A4. Dulang bawah rata dibuat untuk menyimpan aksesori meja.

Dibuat dari jejaring keluli hitam, pilihan ini tahan lama dan mempunyai rupa klasik dan profesional yang sesuai untuk tempat kerja atau pejabat rumah. Dulang fail desktop berguna ini menyimpan dokumen penting dan alat tulis yang dianjurkan tetapi dalam jangkauan.

Portable terbaik

Kotak fail plastik mudah alih kotak bank

Untuk membawa kertas kerja dalam perjalanan atau perjalanan, kotak fail mudah alih ini dari kotak bank adalah pilihan yang kukuh dan mudah. Ia mempunyai penutup pelindung yang selamat untuk mengelakkan kotak dari pembukaan dalam pengangkutan. Tudung mempunyai petak kecil agar sesuai dengan pena dan bekalan pejabat kecil untuk membawa. Pemegang yang selesa membolehkan mudah membawa dan meratakan ke bawah apabila tidak digunakan. Di dalam, terdapat landasan gantung terbina dalam untuk menampung folder gantung.

Kotak plastik tugas berat mempunyai sudut bertetulang untuk kekuatan tambahan semasa melancong. Reka bentuk modular juga membantu dengan stabil stabil di pejabat, menawarkan storan mudah serta mudah alih.

Soalan Lazim Mengenai Penganjur Fail

Penganjur fail adalah penyelesaian yang mudah dan berpatutan untuk mengatur kertas kerja di pejabat. Dengan pelbagai reka bentuk, saiz, dan ciri penyimpanan, ada pilihan untuk setiap keperluan penyimpanan. Sekiranya anda masih menghadapi masalah memilih penganjur fail, jawapan kepada beberapa soalan yang sering ditanya dapat membantu.

Q. Apa itu penganjur fail?

Penganjur fail digunakan untuk menyimpan kertas kerja dan mengandungi petak untuk menyimpan dokumen yang dianjurkan.

Q. Apa itu folder fail gantung?

Folder fail menggantung adalah folder yang mempunyai cangkuk di semua empat penjuru. Cangkuk meluncur ke atas dua landasan dalam penganjur fail. Reka bentuk ini menyimpan dokumen yang dikategorikan tetapi juga membolehkan anda menyesuaikan bilangan folder dalam penganjur dan mengeluarkan dokumen longgar tanpa mengeluarkan keseluruhan folder.

Q. Apakah kaedah terbaik untuk menyimpan fail?

Cara terbaik untuk menyimpan fail kertas fizikal adalah dengan penganjur fail atau kabinet fail.