Apa yang harus dilakukan oleh pengurus pembinaan baru dalam 60 hari pertama mereka?

Shutterstock/ Kanghophoto

Memulakan pekerjaan baru boleh menjadi menarik dan mencabar. Anda tahu anda mempunyai pengalaman dan pengetahuan untuk mengendalikan beban kerja. Tetapi apakah jalan terbaik ke hadapan untuk memastikan bahawa 'kesan pertama' yang penting adalah 'kesan pertama' yang betul? Turun di kaki kanan membuat semuanya berjalan lancar, jadi berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda menavigasi langkah -langkah pertama yang penting.

1. Menubuhkan komunikasi

Memahami matlamat dan objektif perniagaan. Tentukan dengan penyelia anda bagaimana kejayaan anda akan diukur dan memahami prosedur dan kaedah untuk komunikasi. Maklum balas dua hala yang sangat baik dan lengkap adalah penting dalam 60 hari pertama dan berterusan. Ia tidak mengatakan bahawa rancangan dan aktiviti anda harus diselaraskan dengan matlamat jabatan dan syarikat.

2. Bertemu pekerja

Bertemu dengan pekerja dan, terutamanya, laporan langsung. Juga, mula membina hubungan baik dengan subkontraktor anda. Ini akan dibayar apabila kemajuan projek. Semasa mesyuarat awal, perkenalkan diri anda dan berikan latar belakang umum. Sebilangan pekerja mungkin tertanya -tanya apa perubahan luas yang mungkin anda harapkan. Kelewatan masuk ke dalam spesifik melainkan anda mempunyai arahan terperinci untuk menjalankan tugas tertentu. Dapat dilihat pada masa ini dan memperkenalkan diri kepada sebanyak mungkin orang.

3. Berkomunikasi dengan pemilik projek

Bertemu dengan pelanggan pemilik projek/syarikat. Memahami jangkaan projek dan mewujudkan pautan komunikasi dalam prosedur syarikat anda. Semasa anda menganggap peranan anda, mungkin ada projek pembinaan yang sedang berjalan. Dapatkan pengenalan kepada pemilik projek dan bincangkan jangkaannya untuk usaha pembinaan. Berdasarkan prosedur syarikat anda, anda mungkin bertanggungjawab untuk berkomunikasi secara langsung dengan pelanggan atau wakil pelanggan syarikat.

4. Belajar sistem dalaman

Ketahui mengenai pengurusan projek dalaman dan sistem dan prosedur lain. Memahami sistem belanjawan, penjadualan projek, dan sistem pelaporan pengurusan syarikat. Memperkenalkan diri kepada mereka yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraan sistem. Ketahui mana -mana sistem yang digunakan oleh syarikat yang anda tidak kenal, seperti Primavera, Procore, atau yang lain.

5. Kenal pasti kemenangan cepat

Mengenal pasti kawasan yang mewakili 'kemenangan cepat.'Semak dasar dan prosedur umum yang akan anda gunakan dan mengenal pasti kawasan yang dapat ditingkatkan dengan cepat dan mudah. Pada peringkat awal ini, magnitud perubahan tidak begitu penting kerana fakta bahawa anda membuat sesuatu berlaku. Dapatkan input dari laporan langsung anda. Mereka mungkin mempunyai cadangan untuk perubahan yang telah diabaikan pada masa lalu.

6. Memahami tugas kerja projek

Semak dan fahami projek -projek yang anda bertanggungjawab. Sekiranya salah satu tanggungjawab anda adalah untuk merancang projek semasa, maka mengembangkan program terbaik yang mungkin. Sertakan matlamat, jadual masa, peralatan dan sumber yang ada, belanjawan, perdagangan yang diperlukan, bahan, dan latar belakang projek. Pastikan langkah kerja mematuhi semua keperluan permit bangunan, peraturan keselamatan, dan keperluan OSHA. Sudah tentu prosedur keselamatan ada. Pastikan untuk mengekalkan komunikasi yang berterusan dengan penyelia anda.

7. Melaksanakan program peningkatan termasuk penyelenggaraan pencegahan

Satu langkah penting yang sering diabaikan adalah untuk memulakan program untuk penambahbaikan pada awal tempoh anda. Mengkaji semula dasar, prosedur, rekod perkhidmatan penyelenggaraan, dan pemeriksaan langsung. Bincangkan masalah dengan dan dapatkan maklum balas daripada pekerja. Mewujudkan matlamat penyelenggaraan seperti peralatan up-time dan, jika belum ada, melaksanakan program penyelenggaraan pencegahan. Reka bentuk pelan anda harus merangkumi penyelenggaraan yang dirancang serta pemantauan berasaskan keadaan.

8. Membina hubungan dengan kakitangan sokongan

Berjumpa dengan fungsi sokongan dalam perniagaan seperti perakaunan, pembelian, kakitangan, dan gaji. Individu di jabatan lain dapat memudahkan usaha anda dengan bantuan yang berharga dengan menjawab soalan, membantu meluruskan masalah, dan membuka pintu. Lawati jabatan ini, memperkenalkan diri, dan membina hubungan. Cuba ingat seberapa banyak nama. Menunjukkan minat terhadap masalah mereka dan menubuhkan saluran komunikasi dua hala. Usaha ini akan dibayar dalam jangka masa panjang.

9. Rancang untuk kontinjensi

Anda harus bersedia untuk menangani kelewatan cuaca, kecemasan, atau masalah 'di belakang dinding' yang timbul dari masalah 'tersembunyi'. Bincangkan dengan pekerja anda, pelan kontingensi dan tindakan yang mungkin diperlukan sekiranya berlaku kecemasan. Pastikan prosedur kecemasan disediakan untuk menangani kemalangan dan semua peraturan keselamatan sedang diikuti. Sudah tentu prosedur disediakan untuk menguruskan kelewatan seperti cuaca buruk atau masalah 'di belakang dinding' yang tidak jelas semasa perancangan.

Dan, ingat, pada setiap masa, memproyeksikan sikap positif 'boleh melakukan' dan mengekalkan rasa mendesak. Jangan jalankan kasar di atas rakan sekerja anda dan laporan langsung: Ini adalah cara yang baik untuk mengasingkan orang lain, menjadikannya sukar untuk bekerjasama dalam jangka masa panjang.

Pemikiran terakhir

Majikan baru anda membuat pilihan dalam memilih anda untuk mengisi peranan penting. Mereka meletakkan banyak kepercayaan terhadap kebolehan anda untuk mencapai tanggungjawab tertentu dan mungkin memberi anda masa dan kebebasan untuk menunjukkan hasil. Penting semasa 60 hari awal anda untuk menunjukkan beberapa keputusan segera, semasa anda membina asas untuk kejayaan jangka panjang.

Bryan Christiansen adalah pengasas dan CEO di Limble CMMS. Limble adalah perisian CMMS yang moden dan mudah digunakan yang mengambil tekanan dan kekacauan daripada penyelenggaraan dengan membantu pengurus mengatur, mengautomasikan, dan menyelaraskan operasi penyelenggaraan mereka.